So lagern und transportieren Sie Veranstaltungshintergründe ohne Beschädigung

Kulissen versagen während einer Veranstaltung selten. Sie scheitern im Transporter auf dem Rückweg, im Stapel an der Lagerwand oder in den fünfzehn Minuten zwischen zwei Buchungen, wenn jemand in Eile ist. Die Bearbeitung von Schäden ist der leiseste Kostenfaktor bei einer Vermietung, da er nie auf der Rechnung erscheint und lediglich die Lebensdauer der bereits bezahlten Lagerbestände verkürzt.

Soll ich einen Hintergrund zur Aufbewahrung falten oder rollen?

Rollen Sie alles mit einer bedruckten oder durchgehenden Oberfläche und falten Sie nur das, was zum Falten bestimmt ist. Eine Falte auf einem Stoffhintergrund zeigt sich unter der Beleuchtung einer Veranstaltung, lange nachdem der Stoff selbst in Ordnung ist, und ist der häufigste Grund dafür, dass ein Mietgegenstand nicht mehr verkaufsfähig aussieht.

Der entscheidende Unterschied besteht darin, ob die Oberfläche kontinuierlich oder segmentiert ist. Stoffhintergründe im Preisbereich von 39,00 bis 89,00 US-Dollar sind durchgehende Flächen: Durch eine Falte entsteht eine dauerhafte Linie in der Mitte der Aufnahme. Modulare Paillettenpaneele sind segmentiert und starr, sodass sie sich stapeln und nicht falten lassen.

Rollen braucht einen Kern, um zu funktionieren. Auch wenn ein Stoffhintergrund lose aufgerollt ist, bilden sich dort, wo die Lagen in einem fahrenden Fahrzeug gegeneinander drücken, immer noch weiche Falten. Um ein Rohr gerollt, bleibt die Spannung gleichmäßig und die Oberfläche wird flach.

• Rolle: bedruckter Stoff, durchgehende Stoffhintergründe, alles mit glatter Oberfläche
• Flach stapelbar: modulare Paillettenpaneele, starre Bretter, gerahmte Abschnitte
• Luftablassen und Beutel: aufblasbare Gegenstände, die fast ihr gesamtes Volumen verlieren
• Falten Sie niemals quer über eine bedruckte Oberfläche und lagern Sie gefaltetes Papier niemals über einen längeren Zeitraum

Wie verhindere ich, dass sich die Paillettenplatten gegenseitig zerkratzen?

Stapeln Sie sie Seite an Seite und Rücken an Rücken, sodass die Paillettenoberflächen nie auf eine harte Klammer treffen. Der Schaden an schimmernden Paneelen ist fast nie auf die Pailletten selbst zurückzuführen; Es kommt von den ineinandergreifenden Klammern auf der Rückseite des nächsten Paneels, die während des Transports in die Vorderseite drücken.

Es lohnt sich, darauf näher einzugehen, da es nicht intuitiv ist. Die Bediener trennen sorgfältig jedes Paneel mit Papiertaschentuch und hinterlassen trotzdem Spuren, weil ein Stapel von 24 Paneelen in einem Umzugswagen genau an den Stellen Druck erzeugt, an denen die Clips sitzen. Das Zusammenfügen von Flächen bedeutet, dass Clip auf Clip trifft und die Paillettenoberflächen sich immer nur berühren.

Eine 8 x 8 Fuß große Wand besteht aus 81 Paneelen, sodass eine vollständige Belegung einen beträchtlichen Stapel darstellt. Teilen Sie es auf zwei kürzere Stapel statt auf einen hohen Stapel auf: Die Platten am unteren Ende eines einzelnen hohen Stapels tragen die gesamte Last, und hier beginnt die Markierung.

Wie transportiert man eine Blumenwand am besten?

Tragen Sie Blumenwände flach und mit der Vorderseite nach oben, niemals hochkant. Seidenblüten auf einer Netzbasis erholen sich von der Kompression, aber nicht von der seitlichen Quetschung, die die Stängel an der Stelle, an der sie in das Netz eindringen, verbiegt.

Der Versagensmodus ist spezifisch: Ein auf der Kante stehendes Paneel lastet mit seinem gesamten Gewicht auf der unteren Blumenreihe. Diese Blüten werden flacher und springen im Gegensatz zu einer komprimierten Oberfläche nicht zurück, weil der Stiel selbst geknickt ist. Eine schlecht verstaute Reise kann eine Wand, die erst bei zwei Veranstaltungen dabei war, sichtbar altern lassen.

Eine speziell angefertigte Tragetasche ist der günstigste Schutz in dieser Kategorie. Unsere Oxford-Tragetasche kostet 29,00 $, gegen Blumenwände 129,00 $ bis 179,00 $ in 13 Designs. Es stellt nur einen kleinen Prozentsatz des Gegenstands dar, den es schützt, und es löst auch das sekundäre Problem, dass sich lose Blütenblätter im Transporter ansammeln.

In welcher Reihenfolge sollte ich einen Transporter für eine Hintergrundbuchung beladen?

Beladen Sie in umgekehrter Reihenfolge: Das Erste, was Sie vor Ort benötigen, kommt als Letztes hinein. Ständer und Rahmen kommen am Veranstaltungsort zuerst heraus, daher sollten sie den Türen am nächsten sein, mit Paneelen und Verkleidungen dahinter.

Das hört sich offensichtlich an und wird unter Zeitdruck routinemäßig ignoriert, weshalb die Platten schließlich auf nassen Boden abgeladen werden, um einen an der Vorderseite vergrabenen Ständer zu erreichen. Bei der Bestellregel geht es nicht um Ordnung, sondern darum, nie ungeplant irgendwo Lagerbestände ablegen zu müssen.

Die zweite Regel besagt, dass starre Gegenstände die Struktur der Ladung bilden und weiche Gegenstände die Lücken füllen, nicht umgekehrt. Flach gelegte Rahmen und Ständer ergeben einen stabilen Boden; Aufgerollter Stoff und verpackte Schlauchboote kommen oben drauf. Das Laden weicher Gegenstände zuerst bedeutet, dass sich alles darüber in der ersten Ecke verschiebt.

• Last in, first out: Ständer und Rahmen in der Nähe der Türen
• Starre Elemente bilden die Basisschicht, weiche Elemente füllen darüber
• Entleerte Spiegelkugeln und eingepackter Stoff absorbieren Bewegungen, also verwenden Sie sie als Polsterung
• Nichts lockert sich: Eine ungesicherte Platte wird beim Bremsen zum Projektil

Wie sollte die aufblasbare Dekoration zwischen den Veranstaltungen verpackt werden?

Lassen Sie die Luft vollständig ab, lassen Sie es trocknen und verpacken Sie es dann locker. Der Volumenvorteil von aufblasbarem Material ist der Grund, es mitzunehmen, und eine Spiegelkugel, die im aufgeblasenen Zustand zurück in den Transporter geht, hat ihren wichtigsten kommerziellen Vorteil aufgegeben.

Die Trocknung ist wichtiger, als die meisten Bediener erwarten. Eine aufblasbare, verpackte Feuchtigkeit von einer Veranstaltung im Freien hinterlässt Oberflächenflecken auf der verspiegelten Folie, die sich nicht entfernen lassen, und die Folie ist das gesamte Produkt. Zehn Minuten Lufttrocknung vor dem Einpacken schützen einen Artikel, der 79,00 bis 129,00 US-Dollar kostet.

Locker einpacken, statt stark zu komprimieren. Bei starker Kompression wird die Folie entlang fester Linien gefaltet, und diese Linien bleiben sichtbar, wenn der Artikel wieder aufgeblasen wird. Dies ist genau die Art von Defekt, die ein Kunde fotografiert und befragt.

Wie kann ich den Lagerbestand zwischen zwei Buchungen an einem Tag umdrehen?

Bewahren Sie einen zweiten Satz Verbrauchsteile auf, keinen zweiten Hintergrund. Bei kleinen Artikeln – Clips, Kabelbindern, Sandsäcken, Ersatzplatten – schlägt die Bearbeitung am selben Tag weitaus häufiger fehl als beim Hauptprodukt.

Der praktische Ansatz ist eine feste Kit-Box, die nie ausgepackt in die allgemeine Lagerung gelangt. Wenn Vor- und Nachladen zwei Stunden voneinander entfernt liegen, bleibt keine Zeit, nach einer Tüte Clips zu suchen, und die Kosten für die Vervielfältigung dieser Verbrauchsmaterialien sind im Vergleich zu einer verpassten Buchung gering.

Im Set gekaufte Panels unterstützen dies natürlich. Für eine Wand werden 81 Paneele und 24 Sets pro Set benötigt. Wenn Sie also 4 Sets bestellen, verbleibt ein Überschuss, der dauerhaft als Ersatz in der Kit-Box verbleibt. Bei 1,59 $ pro Panel und mindestens 2 Sätzen kostet die Aufbewahrung von Ersatzteilen weniger als eine beschädigte Buchung. Wie sich diese Bearbeitungskosten auf die Preisgestaltung auswirken, erfahren Sie in unserem Leitfaden zur Kostenberechnung einer Mietbuchung.

Häufig gestellte Fragen

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