Comment stocker et transporter les décors d'événements sans les endommager
Les toiles de fond échouent rarement lors d’un événement. Ils échouent dans le van au retour, en pile contre un mur d'entrepôt, ou dans les quinze minutes entre deux réservations quand quelqu'un est pressé. La gestion des dommages est le coût le plus faible dans une opération de location car elle n'apparaît jamais sur une facture, elle raccourcit simplement la durée de vie du stock que vous avez déjà payé.
Dois-je plier ou rouler une toile de fond pour la ranger ?
Roulez tout ce qui a une surface imprimée ou continue et pliez uniquement ce qui est conçu pour être plié. Un pli sur une toile de fond en tissu apparaît sous l'éclairage d'un événement longtemps après que le tissu lui-même soit en bon état, et c'est la raison la plus courante pour laquelle un article de location cesse de paraître vendable.
La distinction qui compte est de savoir si la surface est continue ou segmentée. Les fonds en tissu dans la gamme de 39,00 $ à 89,00 $ sont des surfaces continues : un pli trace une ligne permanente au milieu de la photo. Les panneaux modulaires à paillettes sont segmentés et rigides, ils s'empilent donc plutôt que de se plier.
Le roulement a besoin d’un noyau pour fonctionner. Une toile de fond en tissu enroulée sans serrer sur elle-même développera toujours des plis doux là où les couches se pressent les unes contre les autres dans un véhicule en mouvement. Enroulé autour d'un tube, la tension reste uniforme et la surface arrive plane.
- Rouleau : tissu imprimé, fonds en tissu continu, tout ce qui a une face lisse
- Empiler à plat : panneaux de paillettes modulaires, planches rigides, sections encadrées
- Dégonfler et emballer : les objets gonflables, qui perdent presque tout leur volume
- Ne pliez jamais sur une surface imprimée et ne stockez jamais plié à long terme
Comment puis-je empêcher les panneaux de paillettes de se gratter ?
Empilez-les face à face et dos à dos, afin que les surfaces des paillettes ne rencontrent jamais un clip dur. Les dommages sur les panneaux chatoyants ne proviennent presque jamais des paillettes elles-mêmes ; cela provient des clips de verrouillage au dos du panneau suivant qui s'appuient sur la face pendant le transport.
Cela mérite d’être précis car cela est contre-intuitif. Les opérateurs séparent soigneusement chaque panneau avec du tissu et obtiennent quand même des marques, car une pile de 24 panneaux dans une camionnette en mouvement génère une pression exactement aux points où se trouvent les clips. Associer les faces ensemble signifie que le clip rencontre le clip et que les surfaces des paillettes ne se touchent que les unes les autres.
Un mur de 8 x 8 pieds contient 81 panneaux, donc une réservation complète constitue une pile substantielle. Répartissez-le sur deux piles plus courtes plutôt que sur une pile haute : les panneaux situés au bas d'une seule pile haute portent toute la charge, et c'est là que commence le marquage.
Quelle est la meilleure façon de transporter un mur de fleurs ?
Portez les murs de fleurs à plat et face vers le haut, jamais sur le bord. Les fleurs de soie sur une base en maille récupèrent de la compression mais pas de l'écrasement latéral, ce qui plie les tiges au point où elles entrent dans la maille.
Le mode de défaillance est spécifique : un panneau posé sur le bord dans une camionnette fait peser tout son poids sur la rangée de fleurs du bas. Ces fleurs s'aplatissent et, contrairement à une surface comprimée, elles ne reviennent pas car la tige elle-même est pliée. Un voyage mal rangé peut visiblement vieillir un mur qui n'a connu que deux épreuves.
Un sac de transport spécialement conçu est la protection la moins chère de la catégorie. Notre sac de transport Oxford coûte 29,00 $, contre des murs de fleurs entre 129,00 $ et 179,00 $ sur 13 modèles. Il s'agit d'un petit pourcentage de l'objet qu'il protège, et cela résout également le problème secondaire de la collecte de pétales lâches dans la camionnette.
Dans quel ordre dois-je charger une camionnette pour une réservation en toile de fond ?
Chargement dans l'ordre inverse de l'utilisation : la première chose dont vous avez besoin sur place va en dernier. Les stands et les cadres sortent en premier sur le site, ils doivent donc être les plus proches des portes, avec les panneaux et les habillages derrière eux.
Cela semble évident et est systématiquement ignoré sous la pression du temps, c'est ainsi que les panneaux finissent par être déchargés sur un sol humide pour atteindre un stand enterré à l'avant. La règle de commande n’est pas une question d’ordre, il s’agit de ne jamais avoir à déposer de stock dans un endroit imprévu.
La deuxième règle est que les objets rigides forment la structure de la charge et que les objets souples remplissent les espaces, et non l'inverse. Les cadres et les supports posés à plat créent un sol stable ; le tissu roulé et les gonflables en sac sont placés sur le dessus. Charger les éléments souples en premier signifie que tout ce qui se trouve au-dessus d'eux se déplace dans le premier coin.
- Dernier entré, premier sorti : supports et cadres les plus proches des portes
- Les articles rigides forment la couche de base, les articles souples remplissent le dessus
- Les boules à facettes dégonflées et le tissu ensaché absorbent les mouvements, alors utilisez-les comme rembourrage
- Rien de lâche : un panneau non sécurisé devient un projectile au freinage
Comment emballer la décoration gonflable entre les événements ?
Dégonflez complètement, laissez-le sécher, puis emballez-le sans serrer. L'avantage de volume du stock gonflable est la raison pour laquelle il faut le transporter, et une boule à facettes qui rentre dans le fourgon encore gonflée a renoncé à son principal avantage commercial.
Le séchage est plus important que ce que la plupart des opérateurs pensent. Un emballage gonflable humide provenant d'un événement en plein air développe des marques de surface sur le film miroir qui ne se nettoient pas, et le film constitue le produit entier. Dix minutes de séchage à l'air avant l'ensachage protègent un article qui coûte entre 79,00 $ et 129,00 $.
Emballez sans serrer plutôt que de comprimer fort. Une compression étroite plisse le film le long de lignes fixes, et ces lignes restent visibles lorsque l'article est regonflé, ce qui est exactement le genre de défaut qu'un client photographie et interroge.
Comment rééquilibrer le stock entre deux réservations en une journée ?
Conservez un deuxième jeu de pièces consommables, pas une deuxième toile de fond. Le délai d'exécution le jour même échoue bien plus souvent pour les petits articles (clips, attaches, sacs de sable, panneaux de rechange) que pour le produit principal.
L’approche pratique consiste à utiliser une boîte de kit fixe qui n’est jamais déballée dans le stockage général. Lorsque la frappe et le chargement sont séparés de deux heures, vous n'avez pas le temps de chercher un sac de clips, et le coût de duplication de ces consommables est insignifiant par rapport à une réservation manquée.
Les panneaux achetés en lots le supportent naturellement. Un mur a besoin de 81 panneaux et les ensembles en expédient 24 par ensemble, donc commander 4 ensembles laisse un surplus qui vit en permanence dans la boîte du kit en remplacement. À 1,59 $ par panneau avec un minimum de 2 jeux, la conservation des pièces de rechange coûte moins cher qu'une réservation endommagée. Pour savoir comment ces frais de traitement influent sur la tarification, consultez notre guide sur le coût d'une réservation de location.
Questions fréquemment posées
Les toiles de fond doivent-elles être pliées ou roulées pour le stockage ?
Roulez tout ce qui a une surface continue imprimée ou en tissu, autour d'un tube plutôt que sur lui-même. Empilez les panneaux de paillettes modulaires à plat. Ne rangez jamais une toile de fond en tissu pliée, car la ligne de pli apparaît sous l'éclairage d'un événement.
Comment puis-je empêcher les panneaux muraux chatoyants d'être rayés pendant le transport ?
Empilez-les face à face et dos à dos afin que les clips imbriqués au verso ne s'enfoncent jamais dans une surface à paillettes. Divisez les grosses commandes en deux piles plus courtes plutôt qu’une seule grande.
Quelle est la manière la plus sûre de transporter un mur de fleurs ?
À plat et face vers le haut, sans jamais se tenir sur le bord. Les fleurs en soie récupèrent de la compression mais pas des tiges courbées, et un panneau sur son bord met tout le poids sur la rangée inférieure de fleurs.
Les boules à facettes gonflables doivent-elles être séchées avant d'être emballées ?
Oui. Un emballage gonflable humide développe des marques sur le film miroir qui ne se nettoient pas. Dégonflez complètement, séchez à l'air pendant quelques minutes, puis emballez-le sans serrer plutôt que de le comprimer fort.
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