Como armazenar e transportar cenários de eventos sem danos

Os cenários raramente falham durante um evento. Eles falham na van na volta, numa pilha contra a parede de um armazém ou nos quinze minutos entre duas reservas quando alguém está com pressa. O tratamento de danos é o custo mais silencioso em uma operação de aluguel porque nunca aparece na fatura, apenas encurta a vida útil do estoque que você já pagou.

Devo dobrar ou enrolar um pano de fundo para armazenamento?

Enrole qualquer coisa com superfície impressa ou contínua e dobre apenas o que foi projetado para dobrar. Um vinco em um cenário de tecido aparece sob a iluminação do evento muito depois de o tecido estar bom, e é o motivo mais comum pelo qual um item alugado deixa de parecer vendável.

A distinção que importa é se a superfície é contínua ou segmentada. Cenários de tecido na faixa de US$ 39,00 a US$ 89,00 são superfícies contínuas: uma dobra coloca uma linha permanente no meio da cena. Os painéis modulares de lantejoulas são segmentados e rígidos, por isso empilham em vez de dobrarem.

A rolagem precisa de um núcleo para funcionar. Um pano de fundo de tecido enrolado livremente sobre si mesmo ainda desenvolverá vincos suaves onde as camadas se pressionam umas contra as outras em um veículo em movimento. Enrolado em torno de um tubo, a tensão permanece uniforme e a superfície fica plana.

• Rolo: tecido estampado, cenários de tecido contínuo, qualquer coisa com face lisa
• Stack flat: painéis modulares de lantejoulas, placas rígidas, seções emolduradas
• Esvaziar e ensacar: itens infláveis, que perdem quase todo o volume
• Nunca dobre sobre uma superfície impressa e nunca guarde dobrado por muito tempo

Como faço para evitar que os painéis de lantejoulas se arranhem?

Empilhe-os frente a frente e costas com costas, para que as superfícies das lantejoulas nunca encontrem um clipe rígido. Os danos nos painéis brilhantes quase nunca vêm das próprias lantejoulas; ele vem dos clipes interligados no verso do próximo painel pressionando a face durante o transporte.

Vale a pena ser específico sobre isso porque é contra-intuitivo. Os operadores separam cuidadosamente cada painel com tecido e ainda assim obtêm marcas, porque uma pilha de 24 painéis em uma van em movimento gera pressão exatamente nos pontos onde os clipes ficam. Emparelhar as faces significa que o clipe encontra o clipe, e as superfícies das lantejoulas apenas se tocam.

Uma parede de 8 x 8 pés tem 81 painéis, então uma reserva completa é uma pilha substancial. Divida-o em duas pilhas mais curtas em vez de uma alta: os painéis na parte inferior de uma única pilha alta suportam toda a carga e é aí que começa a marcação.

Qual a melhor forma de transportar uma parede de flores?

Carregue as paredes das flores planas e voltadas para cima, nunca nas bordas. As flores de seda sobre uma base de malha recuperam-se da compressão, mas não do esmagamento lateral, o que dobra as hastes no ponto onde entram na malha.

O modo de falha é específico: um painel colocado na borda de uma van coloca todo o peso do painel na fileira inferior de flores. Essas flores ficam achatadas e, ao contrário de uma superfície comprimida, elas não voltam porque o próprio caule foi torcido. Uma viagem mal arrumada pode envelhecer visivelmente uma parede que só esteve presente em dois eventos.

Uma bolsa de transporte feita sob medida é a proteção mais barata da categoria. Nossa bolsa de transporte oxford custa US$ 29,00, contra paredes de flores de US$ 129,00 a US$ 179,00 em 13 designs. É uma pequena porcentagem do item que protege e também resolve o problema secundário de acúmulo de pétalas soltas na van.

Em que ordem devo carregar uma van para uma reserva de cenário?

Carregue na ordem inversa de uso: a primeira coisa que você precisa no local vai por último. Os estandes e molduras saem primeiro no local, portanto devem ficar mais próximos das portas, com painéis e guarnições atrás deles.

Isso parece óbvio e é rotineiramente ignorado sob pressão de tempo, e é assim que os painéis acabam sendo descarregados em solo úmido para chegar a um suporte enterrado na frente. A regra de pedido não tem a ver com organização, mas com nunca ter que colocar o estoque em algum lugar não planejado.

A segunda regra é que os itens rígidos formam a estrutura da carga e os itens macios preenchem as lacunas, e não o contrário. Estruturas e suportes planos criam um piso estável; tecido enrolado e infláveis ensacados ficam por cima. Carregar itens flexíveis primeiro significa que tudo acima deles muda no primeiro canto.

• Último a entrar, primeiro a sair: estandes e molduras mais próximas das portas
• Itens rígidos formam a camada base, itens macios preenchem acima
• Bolas de espelhos vazias e tecido ensacado absorvem o movimento, então use-os como acolchoamento
• Nada solto: um painel não protegido torna-se um projétil durante a travagem

Como deve ser embalada a decoração inflável entre os eventos?

Esvazie completamente, deixe secar e em seguida embale-o frouxamente. A vantagem de volume do estoque inflável é a razão para carregá-lo, e uma bola de espelhos que volta para a van ainda inflada perdeu seu principal benefício comercial.

A secagem é mais importante do que a maioria dos operadores espera. Uma umidade inflável de um evento ao ar livre desenvolve marcas superficiais no filme espelhado que não podem ser removidas, e o filme é o produto inteiro. Dez minutos de secagem ao ar antes de ensacar protegem um item que custa de US$ 79,00 a US$ 129,00.

Ensaque frouxamente em vez de comprimir com força. A compressão forte vinca o filme ao longo de linhas fixas, e essas linhas permanecem visíveis quando o item é inflado novamente, que é exatamente o tipo de defeito que um cliente fotografa e questiona.

Como faço para movimentar o estoque entre duas reservas em um dia?

Mantenha um segundo conjunto de peças consumíveis, não um segundo cenário. O retorno no mesmo dia falha em itens pequenos – clipes, gravatas, sacos de areia, painéis sobressalentes – com muito mais frequência do que no produto principal.

A abordagem prática é uma caixa de kit fixa que nunca é desempacotada para armazenamento geral. Quando o ataque e o carregamento são separados por duas horas, não há tempo para procurar um saco de clipes, e o custo de duplicar esses consumíveis é trivial em comparação com uma reserva perdida.

Painéis comprados em conjuntos suportam isso naturalmente. Uma parede precisa de 81 painéis e os conjuntos enviam 24 por conjunto, portanto, encomendar 4 conjuntos deixa o excedente que fica permanentemente na caixa do kit como reposição. Por US$ 1,59 o painel com no mínimo 2 conjuntos, guardar peças sobressalentes custa menos do que uma reserva danificada. Para saber como esses custos de manuseio influenciam os preços, consulte nosso guia sobre como calcular o custo de uma reserva de aluguel.

Perguntas frequentes

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