Как хранить и транспортировать декорации для мероприятий без повреждений

Фоны редко выходят из строя во время мероприятия. Они терпят неудачу в фургоне на обратном пути, в стопке у стены склада или в пятнадцать минут между двумя заказами, когда кто-то спешит. Устранение повреждений — это самые тихие затраты при аренде, поскольку они никогда не появляются в счете, а просто сокращают срок службы уже оплаченного вами товара.

Стоит ли складывать или сворачивать фон для хранения?

Сворачивайте все, что имеет печатную или сплошную поверхность, и складывайте только то, что предназначено для складывания. Складка на тканевом заднике появляется при освещении мероприятия еще долго после того, как сама ткань в порядке, и это наиболее распространенная причина, по которой сдаваемый в аренду предмет перестает выглядеть продаваемым.

Важное различие заключается в том, является ли поверхность сплошной или сегментированной. Тканевые задники стоимостью от 39 до 89 долларов представляют собой непрерывные поверхности: сгиб образует постоянную линию в середине кадра. Модульные панели с блестками сегментированы и жесткие, поэтому они складываются, а не складываются.

Для работы роллинга необходимо ядро. На тканевом заднике, свободно свернутом на себя, все равно будут образовываться мягкие складки там, где слои прижимаются друг к другу в движущемся транспортном средстве. При намотке вокруг трубки натяжение остается равномерным, а поверхность становится плоской.

• Рулон: ткань с набивным рисунком, сплошные тканевые задники, все, что угодно с гладкой поверхностью.
• Stack Flat: модульные панели с пайетками, жесткие панели, каркасные секции.
• Сдуть и упаковать: надувные предметы, которые теряют почти весь свой объем
• Никогда не сгибайте печатную поверхность и никогда не храните сложенную бумагу в течение длительного времени.

Как сделать так, чтобы панели с блестками не царапали друг друга?

Сложите их лицом к лицу и спиной к спине, чтобы поверхности блесток никогда не касались жесткого зажима. Повреждения мерцающих панелей почти никогда не возникают из-за самих блесток; он исходит из взаимосвязанных зажимов на обратной стороне следующей панели, прижимающихся к лицевой стороне во время транспортировки.

Об этом стоит сказать конкретно, потому что это противоречит здравому смыслу. Операторы тщательно отделяют каждую панель салфеткой и все равно получают следы, поскольку стопка из 24 панелей в движущемся фургоне создает давление именно в тех точках, где находятся зажимы. Соединение граней означает, что зажим встречается с зажимом, а поверхности блесток соприкасаются только друг с другом.

Стена размером 8x8 футов состоит из 81 панели, поэтому полное бронирование — это значительная сумма. Разделите его на две более короткие стопки, а не на одну высокую: панели внизу одной высокой стопки несут всю нагрузку, и именно здесь начинается маркировка.

Как лучше всего перевезти цветочную стену?

Носите цветочные стены ровно и лицевой стороной вверх, никогда не на краю. Шелковые цветы на сетчатой основе восстанавливаются после сжатия, но не от сдавливания вбок, в результате чего стебли сгибаются в том месте, где они входят в сетку.

Режим отказа специфичен: панель, стоящая на ребре в фургоне, всей тяжестью панели приходится на нижний ряд цветов. Эти цветы сплющиваются и, в отличие от сжатой поверхности, не отскакивают назад, потому что сам стебель изогнулся. Одно плохо организованное путешествие может заметно состарить стену, которая побывала всего на двух мероприятиях.

Специально изготовленная сумка для переноски — самая дешевая защита в этой категории. Наша оксфордская сумка для переноски стоит 29 долларов, а на цветочных стенах — от 129 до 179 долларов в 13 дизайнах. Это небольшой процент предмета, который он защищает, и он также решает второстепенную проблему скопления незакрепленных лепестков в фургоне.

В каком порядке мне следует загрузить фургон для фонового бронирования?

Загружайте в порядке, обратном использованию: первое, что вам нужно на сайте, помещается последним. Стенды и рамы выдвигаются на площадке первыми, поэтому они должны быть ближе к дверям, а за ними - панели и декор.

Это звучит очевидно, но из-за нехватки времени обычно игнорируется, и именно поэтому панели в конечном итоге выгружаются на влажную землю, чтобы добраться до стенда, закопанного спереди. Правило заказа заключается не в аккуратности, а в том, чтобы никогда не оставлять запасы где-нибудь незапланированным.

Второе правило заключается в том, что жесткие предметы образуют структуру груза, а мягкие заполняют пробелы, а не наоборот. Рамы и подставки, уложенные ровно, создают устойчивый пол; Сверху кладут рулон ткани и надувные лодки в мешках. Загрузка мягких предметов первой означает, что все, что над ними, смещается на первый угол.

• Последний пришёл — первым ушёл: стойки и рамы возле дверей.
• Твердые предметы образуют базовый слой, мягкие — заполняются выше.
• Спущенные зеркальные шары и ткань с мешками поглощают движения, поэтому используйте их в качестве набивки.
• Ничего болтающегося: незакрепленная панель при торможении превращается в снаряд

Как следует упаковывать надувной декор между мероприятиями?

Полностью выпустите воздух, дайте ему высохнуть, затем свободно упакуйте в пакет. Преимущество надувного приклада в объеме является причиной его перевозки, а зеркальный шар, который возвращается в фургон все еще надутым, теряет свою главную коммерческую выгоду.

Сушка имеет большее значение, чем ожидает большинство операторов. Надувная упаковка, влажная от мероприятия на открытом воздухе, оставляет на зеркальной пленке следы, которые не счищаются, а пленка представляет собой целое изделие. Десять минут сушки на воздухе перед упаковкой защищают предмет стоимостью от 79 до 129 долларов.

Сумка должна быть свободной, а не сжиматься сильно. Сильное сжатие сминает пленку по фиксированным линиям, и эти линии остаются видимыми, когда предмет повторно надувается, а это именно тот дефект, который клиент фотографирует и запрашивает.

Как мне обменять запасы между двумя заказами за один день?

Сохраняйте второй комплект расходных деталей, а не второй фон. Доставка в тот же день мелких предметов — зажимов, галстуков, мешков с песком, запасных панелей — происходит гораздо чаще, чем основного продукта.

Практический подход — это фиксированная коробка с набором, которую никогда не распаковывают на общее хранение. Когда удар и погрузка разделены двумя часами, времени на поиски сумки с обоймами нет, а затраты на дублирование этих расходных материалов ничтожны по сравнению с пропущенным бронированием.

Панели, купленные в наборах, естественным образом это подтверждают. Для стены требуется 81 панель, а комплекты поставляются по 24 штуки, поэтому при заказе 4 комплектов остаются излишки, которые постоянно хранятся в коробке с комплектом в качестве замены. При цене 1,59 доллара США за панель минимум из двух комплектов хранение запасных частей обходится дешевле, чем одна поврежденная броня. О том, как эти затраты на обработку влияют на ценообразование, см. в нашем руководстве по расчету стоимости бронирования аренды.

Часто задаваемые вопросы

Еще статьи